

校友是高校的重要资源,校友会作为联系校友与学校的组织纽带,在高校的建设和发展过程中发挥着越来越重要的作用。然而,相信学校在校友工作开展过程中,一定也遇到过这样的困惑:
校友们遍布天南海北、世界各地,如何能在短时间内达成高效召回聚拢;
校友数量众多、规模大,校友信息汇总统计、更新和维护工作开展难度大;
举办校友活动,但校友们不是工作忙就是距离远,真正参与进来的人少之又少;
校友服务工作只是就业办临时事务性工作,没有专人负责长期运营管理
……

每一个校友都是学校向社会发出的一张名片,是学校人才培养的结晶,也是反哺母校、支撑母校发展的重要资源,是高校文化纵向传承与横向传播的重要载体。
聚是一团火,散是满天星。加强校友体系建设,有助于广泛联络分布在五湖四海的各级校友,厚植母校情怀,升级校友服务,增强校友的归属感和凝聚力;
整合资源、助力母校新发展。学校通过不断挖掘校友资源潜力,拓宽人力、资金、知识及信息资源的获取渠道,“母校扶我青云志,我携母校至山巅”;
休戚相关、共融发展。校友与母校有着割舍不断的“血缘关系”,是学校品牌的“最佳代言人”,打好“校友牌”,有助于学校品牌与声誉的提升。

▲由AI生成校友示意插画

在云计算、大数据技术等信息科技迅猛发展的当下,构建智慧化校友管理系统,加强校友之间、校友与母校之间的信息互通与技术协作,已然成为众多高校的重要战略趋向与发展举措。
校派云以数字化平台为抓手,以私域化运营为手段,以服务于学校校友活动的新场景,构建全新校友服务平台,助力高校校友工作迈上新的台阶。


构建“1-3-8”校友生态,打造优质服务体验
校派校友服务平台融合校友官网、校友移动端、校友管理系统后台三大板块,业务架构分为八个模块搭载在移动端上,形成一体化运营矩阵,为校友提供便捷的服务入口,全方位满足校友需求,构建起紧密相连、充满活力的校友“加油站”,让每一位校友都在数字校友生态中感受到全方位的关怀与支持。

积木式架构筑根基,驱动精细化管理
面对校友人数多、分布广,如何划分校友会、建立校友组织问题,校派校友服务平台打造创新性地推出 “积木式组织架构”,使得系统组织架构如 “乐高积木” 般灵活多变。
通过对校友及校友资源进行多维度分层,不同规模、层级的组织之间,能够根据需求实时关联和互动。如此一来,校友组织便可迅速响应需求变化,进行灵活自如的调整与重组,实现精细化运营管理。

广联校友,数据管理更高效

校友认证
为在有限时间内达成广泛联络全国、全球校友的目标,校友服务平台构建统一认证审核体制以及短信、邮件、站内信、电话的统一后台管理配送体制,凭借大数据技术的强大赋能,快速完成对校友数据信息的智能化审核与处理,高效推动校友注册与认证完成,大幅提升校友数据管理的效率与精准度。

电子校友卡申领
为了方便校友“常回家看看”,校友们可在校友服务平台界面领取母校电子校友卡,按照申领要求规范填写信息、上传材料,等待审核通过后,即为领取成功,便可享受母校畅行、参观、远程访问图书馆资源等功能(根据每个学校实际情况而定)
贴心全面,校友服务优化暖到“心趴”
不管走多远,母校与校友始终血脉相连,母校的关怀永远不变。
校友认证成功后,校友服务平台随即开启第二层级功能—校友服务,无论是涵盖档案查询、证书补办、返校预约等“刚需”功能服务,还是开展生日祝福、荣誉文化墙、校友社区等升级服务,系统致力提供全方位、多层次且更具深度的专属服务体验,让校友与母校的连接更“紧”,情谊更“浓”!

开发校友资源,助力就业提质扩容
校友们在不同领域积累了大量的实践经验和资源,他们不仅是“人才培养的延伸”,也是“就业市场的典型风向标”。在就业压力持续攀升的当下,高校撬动校友在就业方面的 “传帮带” 潜能,变“情感牵引”为“事业牵引”,助力高校就业提质扩容。
校友宣讲
一方面,充分发挥校友“过来人”身份优势,建立校友指导导师库体系,借助校友影响力开展宣讲活动,为在校学弟学妹们提供就业创业课程的专业指引、宣讲会与双选会的悉心辅导等,助力学生明晰职业发展路径,提升就业竞争力。

校友企业入驻
另一方面,针对校友创办或校友担任高管的企业,搭建人才输送的精准对接桥梁,设立常态化的联动机制,量身定制校友企业专属服务机制,为高校学子开拓更为广阔的就业天地,实现人才资源的高效配置和校企合作互利共赢。

饮水思源,校友回馈反哺母校建设
校友与母校休戚相关、荣辱与共,是唇齿相依的命运共同体、共进共荣的发展共同体。校友服务平台的第四层级,聚焦于深度挖掘、利用校友资源,达成回馈反哺母校的关键母校,提升母校的社会知名度和美誉度。

校友荣誉
设立学术成就奖、社会贡献奖、杰出校友奖等多项校友奖项荣誉,表彰校友在各领域取得的辉煌成就,对社会和母校做出杰出贡献,彰显校友的卓越风采,使其成为激励后学、引领风尚的楷模典范,为母校的精神传承与长远发展注入磅礴力量;

校友捐赠
广大校友心怀桑梓,情系母校,始终秉持着回馈母校的热忱,慷慨捐赠反哺母校,为母校发展添砖加瓦。因此,校友服务平台特意设立校友捐赠栏目板块,全面而集中地展示校友在资金、图书、场馆设施、软件资源等多方面的捐赠成果。

这不仅是校友以实际行动对母校物质资源的拓展,为师生创造更好的学习与工作条件,更重要的是,捐赠母校的善举能够在社会上产生积极的示范效应,激发对教育事业的更多关注,带动社会各界形成重视教育、支持教育的良好风尚。
校派校友系统部分服务高校案例:


“今日我以母校为荣,他日母校以我为荣”,校友是学校的宝贵财富,也是学校生生不息、强劲发展的动力源泉。汇聚校友力量,构筑校友服务数字化生态,扎实做好校友工作,实现校友与母校的美好双向奔赴,共同进步,共铸辉煌。