方案概述
让学生在哪实习、有没有签到、日报交了没有、成绩怎么评定,全部在线可查、过程可追溯
校派云实习管理系统解决方案,是覆盖实习全流程的数字化管理与过程监控平台。方案由校级实习计划、岗位分配、签到考勤、汇报管理、成绩评定、基地管理等核心模块构成,覆盖从实习计划发布到成绩归档的全部环节,支撑学校、指导教师、学生、企业带教老师四方协同。实习管理系统要做的就是把实习从“看不见的过程”变成“看得见的数据”。
签到考勤实时化,学生动态一目了然
学生通过移动端完成日常签到,系统自动汇总签到率、缺勤记录。临时签到、请假审批全流程线上化,指导老师随时掌握学生出勤状况。不用再等学生返校交考勤表才知道谁没去实习。
汇报提交线上化,实习过程有痕可查
日报、周报、月报在线提交,系统自动统计提交率,未提交人员一目了然。知识点任务、轮科任务统一管理,学生实习期间做了什么、学了什么,全部留痕。实习报告不再是“临阵磨枪”。
岗位分配智能化,人岗匹配有据可依
管理员按专业分配指导老师和组长,一键完成岗位安排。支持查看各专业学生数、岗位数、填报情况,确保每一个学生都有岗可去、有人可带。
实习基地集中管,校企合作资源不散落
实习基地信息、带教老师、科室岗位、学生自联单位统一建档管理。走访记录实时登记,经费报销对接财务系统。合作企业信息不再散落在各个老师的Excel里。
线下五大招生场景全景地图
基于招生运营全生命周期,提升招生管理数字化水平与工作效率
方案优势
实习办不再靠“学生返校交表、老师电话追问、学期末汇总报告”来管实习,所有流程在一个系统里跑通,过程实时可见,结果自动归档。
让过程监控从“盲区”变成“可视区”
学生在哪实习、今天有没有签到、日报交了没有——不用等返校汇报,打开系统全知道。问题不用等学期末才发现,过程中就能干预。
让汇报提交从“催收”变成“自动归集”
日报周报在线提交,提交率自动统计,未提交名单自动生成。不用再一个个催、一张张翻。
让成绩评定从“凭印象”变成“看数据”
签到记录、汇报质量、评教结果、轮科表现,所有过程数据自动汇聚,实习成绩有据可依。评优评先不再靠“感觉哪个学生表现不错”。
让校企合作从“人走茶凉”变成“资产沉淀”
实习基地信息、带教老师档案、合作历史记录,全部系统化存档。换了一个负责老师,校企关系不会断。
客户案例
兰州外语职业学院
兰州外语职业学院创建于1998年,是教育部批准、面向全国招生的全日制民办普通高等职业院校。学院建有和平、兰州新区两个校区。其中和平校区坐落于甘肃省风景优美的第一名山兴隆山脚下,占地300余亩。新校区位于第五个国家级新区兰州新区职教园区,占地1350亩。学院始终坚持立德树人为根本,按照“对准市场设专业,对准岗位设课程,对准实践抓教学,对准创业育人才”的办学思路,开展人才培养。学院现有各类在册学生10000余人,教职员工600余人。校内配套标准化塑胶田径运动场、篮球场和24小时联网布控安全系统,学生公寓均配备独立卫生间,直饮水净化设备、自助洗衣机、智能洗浴系统等服务设施一应俱全,学生足不出校即可体验舒适与便捷的后勤服务。
案例简介
兰州外语职业学院以“实习管理与综合服务平台”为核心,构建“全过程、可追溯”的数字化实习管理体系,以信息化手段打通实习备案、岗位管理、过程监控全流程,让实习管理从“人工跟踪”走向“数据驱动”。随着学院办学规模持续扩大,各二级学院学生实习管理工作面临日益严峻的挑战:实习企业分散、信息沟通不畅、过程监管难度大。传统管理模式下,实习备案、岗位分配、过程跟踪等环节主要依赖人工,信息传递滞后,难以实现精准化、规范化的全过程管理。2022级学生实习工作专题会上,院长马永刚强调各二级学院要牢固树立实习就业一体化理念,加强校企合作、访企拓岗,为学生提供优质实习平台。
持续探索数字化招就新时代
智能驱动每个服务环节,让招就工作更轻松
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