痛点全击破！1套校派云母校行系统搞定返校宣讲全流程

2025-12-13

来源: 校派云

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本文摘要

母校行返校宣讲在高校招生竞争白热化的当下，返校宣讲作为“朋辈引流”的重要方式，本应成为连接高校与考生的桥梁。但实际操作中，学校、招生老师、学子三方却常常陷入困境，诸多痛点让这场“薪火相传”的活动举步维

母校行返校宣讲

在高校招生竞争白热化的当下，返校宣讲作为“朋辈引流”的重要方式，本应成为连接高校与考生的桥梁。但实际操作中，学校、招生老师、学子三方却常常陷入困境，诸多痛点让这场“薪火相传”的活动举步维艰。

学校端

要从成千上万学生里挑人组队、核实身份

得盯着分散在全国各地的团队有没有认真执行

宣传要么漏了优质生源地💒

要么同一所高中重复跑😰

报名数据、生源信息也缺少统一管理渠道

后续想复盘优化也没个有效的数据支撑❌

招生老师端

得同时对接院系、学生和高中

光是沟通物料、敲定行程就就忙到飞起🚀

想抓紧跟进意向考生🙋

结果等学生反馈完，早错过最佳时机；

就连算学时、评优秀宣讲生，也没个精准依据支撑

学生端

报名要填一堆复杂表格📈、找队友全靠碰运气

好不容易组好队，宣讲资料还得东问西找要

熬夜憋出来的宣讲内容，可能还不符合要求❎

志愿学时啥时算、荣誉证书能不能拿到手

全程一头雾水、没个准信儿

本是想让学长学姐传授经验、为学校引流优质生源的好事，咋就成了三方都犯难的“麻烦事”？

别担心，校派母校行系统全新升级上线，助力学子返校宣讲更高效、招生转化更精准、管理决策更科学~

系统界面.png

它是面向高校朋辈招生宣讲场景打造的全流程数字化管理平台，聚焦学校、招生老师、宣讲学子三方，通过整合人员管理、行程管控、物料支持、数据沉淀等核心功能

❎打破返校宣讲“组织难、监管难、数据乱、转化低”的行业瓶颈，助力高校构建“全员参与、全程可控、全域覆盖”的招生宣传新格局。

三方协同

让宣讲流程“各司其职”

一场高效落地的返校宣讲活动，从来不是某一方的“单打独斗”，而是学校、招生老师、宣讲学子三方的精准配合。各自权责清晰、衔接顺畅，才能让宣讲从筹备到收尾全程“丝滑”推进。

角色分工.png

学校给出顶层规则和资源支持，明确“要做什么、做到什么标准”；招生老师把这些要求转化为具体指导，同时把一线问题反馈给学校；学子落地执行，把一线数据和体验反馈回来，共同形成一套“学校统筹引领—招生老师桥梁赋能—学子一线落地”的闭环体系。

全模块覆盖

破解宣讲全周期难题

01 活动筹备阶段

适用人群：学校主导+学子参与自定义配置

自定义配置

学校在系统内创建返校宣讲活动，设置活动周期、报名条件、学时规则等参数；

物料支持

学校上传标准化宣讲物料（PPT、视频、文档等）至物料库；

灵活报名与身份核验

▶支持学生一键报名注册，自定义填写组队意向、行程省市等信息；

▶学校端可批量导入学生数据，依托身份验证功能快速完成审核，降低人员筛选成本。

便捷组队与信息管理

▶6种筛选条件（审核状态、学院、职务、行程省市、行程校、是否组队），支持组合筛选

▶个人报名未组队人员，系统可一键单人组队

02 宣讲执行阶段

适用人群：学子主导+招生老师协同自定义配置

行程列表

▶全国行程列表展示，多种筛选维度（省份、姓名、学院专业、班级、团队、职务等）方便快捷定位行程情况；

▶一键导出行程清单，轻松收集行程意外险信息

行程.png

打卡记录

▶支持按[时间排序]和[学校排序]两种管理方式

▶打卡全景一览，记录每一次出发的足迹，打卡信息包括：

姓名、行程学校、打卡地点、距离定位、打卡图片、打卡时间、打卡方式、状态、是否推荐

▶后台可一键导出打卡记录清单

行程打卡.png

风采展示

▶学生通过上传活动照片完成打卡，系统记录宣讲实况；

▶后台设置风采审核机制，确保展示内容真实合规，同时开放游客浏览权限，提升活动曝光度

生源采集

▶显示所有采集的生源信息

生源信息包括：姓名、联系电话、QQ、高中、年级、班级、意向专业、模考全省排名、备注、推荐人

▶支持一键批量导出生源采集信息。系统将自动同步生成详细的导出记录，包含文件名称、生成时间、操作人员与处理状态，方便随时追踪与管理。

生源信息.png

03 活动收尾阶段

宣讲心得

▶支持自定义配置是否开启心得提交

▶心得提交提供14个常见信息内容：

中学级别、中学联系人姓名、中学联系人职务、中学联系电话、宣讲形式、宣讲范围、宣讲日期、宣讲时长、受众人数、意见内容、图片形式、文件形式、视频形式、其他文件

▶系统汇总全量心得数据，支持按团队筛选、附件一键下载，高效整理资料！

图片3.png

志愿学时智能核算

▶基于行程数、打卡数、梦想约定卡数量、心得总结等多维度数据，自动核算学生志愿学时，生成标准化考核报告

学时.png

证书在线生成

▶系统支持自定义证书样式、开放时间及编排后缀规则，一站式满足多样化证书管理需求

▶系统支持一键对符合要求的学子批量颁发证书

全维度数据管理

▶统一归集报名列表、行程记录、打卡数据、生源信息等核心资料，支持按需导出存档

▶可视化数据看板直观展示报名人数、团队数量、中学覆盖数、生源转化量等指标，助力学校快速掌握活动成效。

母校行.png

一场返校宣讲，连接的不只是高校与高中，更是一届届学子的青春传承，是学校口碑的无声传递。

让学校统筹不费力，老师管理不费心，学子执行不费劲，这正是校派云母校行系统想传递的价值。

我们相信，好的招生宣传，不该被繁琐的流程牵绊，而应聚焦于“人”与“人”的连接：是学长学姐对学弟学妹的真心指引，是高校对优质生源的热切期盼，是教育温度的双向奔赴。

选择校派云母校行系统，让每一次返校宣讲，都成为一场有温度、有成效、有传承的相遇。

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