一站式迎新管理服务平台,让迎新更“省心”!
本文摘要
一站式迎新管理服务平台作为短期内高频次使用的轻量级应用,需要涵盖“了解学校——入学报到——资料收集”多使用场景,毋庸置疑,微信小程序“无需安装,用完即走”的产品特性与其不谋而合,学生仅需通过搜索、扫码
一站式迎新管理服务平台作为短期内高频次使用的轻量级应用,需要涵盖“了解学校——入学报到——资料收集”多使用场景,毋庸置疑,微信小程序“无需安装,用完即走”的产品特性与其不谋而合,学生仅需通过搜索、扫码进入,缩短服务路径,提升用户的使用体验。
小程序开发周期短,开发成本低,利用先进的信息技术和数据共享等手段代替传统的手工操作,满足不同高校的碎片化需求,最大限度地优化了报到流程,避免大规模聚集、排长队。
与此同时,微信小程序具备开放性、便捷性和高效性的特点,统一后台密码登录管理,对需要的数据支持一键导出,打通高校各部门的数据壁垒,摆脱“信息孤岛”带来的资料收集重复繁琐、协同性不高等问题。
综上所述,在时间紧,任务重的迎新季,校派借助微信小程序“轻、快、自由”的特性,帮助高校线上整合资源,线下触达迎新场景,让校园迎新更加现代化、网络化、轻便化。
迎新工作并非“一蹴而就”,覆盖学生的“衣、食、住、行、学习、交流”等方方面面,如何借用一站式迎新管理服务平台改善迎新人手不足,排队等待时间长、信息传达不到位等问题?
借鉴传统迎新模式,并结合高校的实际情况,主要将迎新工作流程分为三个阶段:迎新前准备工作、报到当日的核验审核、后续服务和管理。
针对录取考生想要进一步了解学校的诉求,学校依托微信小程序的直播功能,开展“云游校”、“学长学姐带你逛校园”等预热活动,直播回放可存储在小程序内,为迎新宣传做铺垫。
值得一提的是,学生还可以通过VR全景功能1:1实景还原学校场景,支持多设备观看,720度无死角虚拟漫游,全方位体验校园风景、配套设施、教学器材等。VR全景最大化地匹配每个用户的个性化需求,实现信息的精准、有效传播,从而为迎新准备工作添砖加瓦。
考虑到迎新接待的人力、物力有限,可以将新生现场报道的部分工作在时间上前移,一方面,在小程序上布局迎新版块,发布《新生入学指南》,让新生随时了解学校的相关通知和迎新动态,有条不紊地推进迎新工作进程;另一方面,通过表单快速搭建资料收集版块,提前统筹规划各部门协同合作,系统、高效、便捷地管理学生个人信息。
后疫情时代,为落实疫情防控工作要求,“线上+线下”深度融合,为迎新核酸筛查按下“快进键”。新生在小程序疫情防控专区填写相关信息并上传附件材料,包括新冠疫苗接种证明、健康码截图、来校报到前48小时核酸检测阴性结果、健康检测登记表、健康承诺书等具体内容,报到当天仅需凭借填报审核记录和温度监控实测完成核酸筛查。
长期以来,新生入学资格复查工作室一项繁重复杂的工作,“冒名顶替”现象时有发生,校派运用“互联网+”和“大数据分析”,为学校提供了以人脸活体检测技术为核心的学生身份核验系统,对学生身份证照片、现场活体检测、报名表照片进行多重人脸识别比对,实现学生身份核验信息化、智能化。
教育部国家档案局令明确要求“高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档”,档案管理数字化绕不开“收集-审核-统计”,小程序表单全流程驱动,审批留痕,支持一键导出表单内容。值得一提的是,校派表单中的“院系专业”这一特殊题型,有效推进分类管理,使档案工作更加规范化、标准化。
迎新作为校派“宣、咨、报、考、录、入”招生场景的收尾环节,始终坚持“让数据多跑路,让师生少跑路”的初心,助力高校数字化转型和信息化建设!