告别繁琐，效率提升100%！招生宣传及活动管理系统3.0来了

线下招生宣讲是高校拓展生源的重要途径之一。

每年招生季，各大院校招生团队深入全国各地高中校园，肩负着学校的使命与热情，向莘莘学子展示学校的办学特色与优势，激发他们对大学生活的憧憬。招生老师们如同一座桥梁，连接起无数梦想与未来。

然而，招生宣讲工作远不止于简单的信息传递，老师们也在与时间、效率和精力展开一场无声的竞赛。

无论是前期的人力协调、资源整合，到后期的数据管理与信息跟进，以及宣讲之外所涉及的多部门协作与大量行政性事务，这些隐性的工作不仅消耗了团队的时间和精力，也使招生的效率大打折扣，让线下招生之路困难重重。

问题1

招生队伍管理有心无力、挑战重重

招生团队的组织架构复杂，职责分工模糊不清

常常因为“谁负责什么”而引发扯皮和纠纷；

人员管理缺乏灵活性

没有一个统一的平台来协调和把控；

低效的部门管理，不仅让老师们疲惫不堪

还可能错失招生的黄金时机

……

解决方案

【招生队伍管理】功能焕新

从 “粗放” 到 “精细”，点对点精准把控

招生队伍管理

系统支持灵活创建、修改和删除部门，轻松适应学校组织架构的调整；

招生老师只需一键登录，填写基本信息即可完成身份认证，加入到所属部门，快速成为招生队伍中的一员；

人员管理

系统提供招生数据实时更新与任务进度智能追踪功能，方便招办第一时间知晓招生态势，实现招生宣讲全流程可视化管控。

生源登记

自动生成专属渠道码，考生在老师的指引下扫码，进入生源收集表单录入信息，即可获取精准生源；

全国高中

借助 “新增生源地” 这一强大功能，系统能够便捷地录入生源校的详细数据信息；

无论是近三年来的录取人数，还是学校是否开展过 “母校行” 活动，亦或是是否被列入招生行程规划之中，都能一一精准记录。

通过这样的方式，将全国的高中信息逐一 “收入囊中”，并以专业、系统的方法进行整合与归档，逐步构建起一个规模庞大、内容丰富的生源信息库，为后续招生工作提供有力数据支撑。

行程创建

系统支持一键创建行程，依据各类信息，自动协调时间和地点，让招生老师们再也无需为繁琐的行程规划而头疼；

行程打卡

系统支持更为丰富灵活的移动端打卡功能，包括行程打卡和生源地打卡，满足多样化需求。

点击行程打卡，自动记录时间和具体地点，参与对应行程的人员只需轻松上传活动照片，即可完成打卡签到活动；

点击生源地打卡，录入并完善生源地信息，逐步构建起一个规模大、信息丰富的生源信息宝库。

物料领用

团队成员可通过后台申请行程必需物料，如宣传彩页、笔记本、易拉宝等物品，并可灵活选择领取方式，可自提也可邮寄，全程手机端操作，减少审批环节；

审批进度实时更新，方便随时跟进；

招办端实现统一管理物料领用，记录清晰，避免丢失或重复

差旅报销

系统提供手机端完成差旅报销功能，省去复杂的计算统计、线下层层填报工作，减少报送跑腿和手动操作，为招生老师和各部门实实在在减轻工作量！

行程数据统计

升级后的招生宣传及活动管理系统，数据看板功能不仅仅只是招生行程数据的汇总，更成为了一座功能强大的 “数据智慧灯塔”。

基于生源校、生源数量、行程数、打卡校等多维度数据指标，构建招生宣讲活动的全景数据概览，实现活动效果的可视化呈现；

生源数据统计

从个人和团队两个维度构推广评估体系，对生源数据进行深度挖掘，实时呈现生源排名情况，精准追踪招生老师的推广效果与转化率，为招生策略优化提供数据支撑。

绩效评估

以部门为基本单位，从多个关键维度出发，包括队伍建设落实情况、基本工作开展情况、特色工作开展情况、学院学科专业推介情况等，制定统一且规范的评估标准，减少主观影响，为各部门的工作表现提供精准衡量，推动招生工作的整体提升。